CUENTAS CONCILIADAS
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ENTIDADES ATENDIDAS EN COLOMBIA
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AÑOS DE EXPERIENCIA
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PRODUCTO
DATAMATCH
El problema no es su sistema. Es que sus datos no coinciden.
DataMatch conecta, valida y cruza información entre múltiples sistemas para detectar errores, inconsistencias y riesgos financieros antes de que impacten su operación. Automatiza procesos que hoy dependen de validaciones manuales, elimina reprocesos y le da control total sobre la calidad de su información.
Automatiza hasta el 95% de las tareas operativas y manuales de conciliación, y con eso reduce hasta un 50% los costos operativos de conciliación y control de datos.
NUESTRA
EXPERIENCIA
¿Dónde estás perdiendo dinero sin darte cuenta?
Estos problemas están en la mayoría de las operaciones… y casi nunca se detectan a tiempo.
- Tus sistemas no coinciden entre sí Datos diferentes en ERP, bancos y reportes Conciliaciones manuales eternas Decisiones basadas en información incompleta. Resultado: errores constantes y pérdida de tiempo
- Tu operación depende de procesos manuales Excel + validaciones humanas Alto riesgo de error Equipos saturados. Resultado: costos operativos innecesarios
- No detectas errores ni fraudes a tiempo Movimientos inconsistentes Cargos inesperados Falta de trazabilidad. Resultado: pérdidas silenciosas
- No hay control real sobre sus datos Información fragmentada Falta de visibilidad Auditorías complejas. Resultado: riesgo financiero y operativo
DataMatch convierte el caos en control
Conecte todas sus fuentes de información y ejecuta validaciones automáticas para:
- Cruzar datos en tiempo real
- Detectar inconsistencias
- Eliminar procesos manuales
- Generar trazabilidad completa
Y si quiere medir primero el tamaño del problema: los errores que produce conciliar a mano y cuánto cuestan.
Cómo funciona en la práctica
Con DataMatch podrá automatizar los procesos de conciliación de su empresa, con fácil integración con otros sistemas
De esta forma, logrará un mejor control con la adquisición de una plataforma parametrizable
Impacto directo en su operación
- Infraestructura administrada
- Seguridad administrada
- Auto escalable bajo demanda
- Almacenamiento ilimitado
- Costos de licenciamiento incluidos
- Gestión de solicitudes a través del Service Desk
Convierta sus datos en una fuente de control,
NO DE RIESGO.
Trabajamos de la mano con entidades vigiladas y órganos de control para sostener el cumplimiento normativo de su organización. DataMatch opera hoy en entidades colombianas vigiladas por la Superintendencia Financiera, con la trazabilidad y los controles que exige una revisión.
Asesoftware desarrolla y opera bajo certificación CMMI-DEV Nivel 5 y CMMI-SVC Nivel 5, el estándar que exigen las entidades donde una falla no es un inconveniente.
Si necesita saber qué le exige de verdad el regulador: conciliación en entidades vigiladas.
Básico
Servicios / Apoyo
$
1'990.000 COP
$499 USD
-
De 1 a 3 usuarios
-
Hasta 30 cuentas a conciliar
-
15 usos de archivos - cargue
-
1 empresa
-
30.000 partidas a conciliar
-
1 País
-
5 a 8 horas de soporte al mes
SOLICITAR ESTE PLAN
*Se requiere realizar un pago único de SetUp Fee por un valor de $4.800.000 COP / $1199 USD
Plus
Servicios / Apoyo
$
4'290.000 COP
$1099 USD
-
De 1 a 5 usuarios
-
Hasta 50 cuentas a conciliar
-
20 usos de archivos - cargue
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2 empresas
-
80.000 partidas a conciliar
-
1 País
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9 a 12 horas de soporte al mes
SOLICITAR ESTE PLAN
*Se requiere realizar un pago único de SetUp Fee por un valor de $11.900.000 COP/ $2.999 USD
Más vendido
Estándar
Servicios / Apoyo
$
6.490.000 COP
$1699 USD
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Hasta 20 usuarios
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Hasta 70 cuentas a conciliar
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30 usos de archivos - cargue
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5 empresas
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500.000 partidas a conciliar
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2 Países
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13 a 15 horas de soporte al mes
SOLICITAR ESTE PLAN
*Se requiere realizar un pago único de SetUp Fee por un valor de $20.300.000 COP / $5.099 USD
Premium
Servicios / Apoyo
$
11'440.000 COP
$2899 USD
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Hasta 50 usuarios
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Hasta 100 cuentas a conciliar
-
50 usos de archivos - cargue
-
10 empresas
-
5.000.000 partidas a conciliar
-
3 Países
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16 a 20 horas de soporte al mes
SOLICITAR ESTE PLAN
*Se requiere realizar un pago único de SetUp Fee por un valor de $35.300.000 COP / $8.899 USD
El estándar de gobernanza para infraestructuras de datos de misión crítica.
En un entorno empresarial donde la eficiencia operativa es el mínimo exigido, DataMatch se posiciona como el escudo estratégico que transforma el caos de información en decisiones confiables. No somos solo un conciliador bancario; somos un motor de autonomía de datos diseñado para eliminar la “carpintería manual”, mitigar el riesgo de fraude y garantizar la trazabilidad total en sectores de alta regulación.
¿Está comparando opciones? Los criterios para evaluarlas —incluida esta— están en cómo elegir un software de conciliación.
DataMatch es una plataforma diseñada para automatizar la conciliación, validación y cruce de información entre múltiples fuentes de datos. Permite comparar registros, identificar coincidencias, detectar diferencias y gestionar excepciones de manera centralizada y trazable. Su flexibilidad le permite adaptarse a procesos financieros, operativos, administrativos y de control en diferentes industrias.
DataMatch ayuda a automatizar procesos que requieren comparar información proveniente de diferentes sistemas, archivos o bases de datos. Su objetivo es reducir el trabajo manual, mejorar la precisión de los resultados y acelerar actividades como conciliaciones, validaciones, controles internos y revisiones operativas.
No. Aunque es ampliamente utilizado para conciliaciones financieras y contables, DataMatch puede aplicarse en cualquier proceso que requiera validar información entre distintas fuentes. Esto incluye gestión de nómina, control de inventarios, conciliación de recaudos, validación de facturación, procesos de salud, operaciones logísticas y cruces de información empresarial.
DataMatch permite configurar reglas de cruce personalizadas para comparar datos provenientes de múltiples fuentes, independientemente de su origen o formato. La plataforma automatiza la identificación de coincidencias, diferencias y excepciones, eliminando tareas repetitivas y reduciendo la intervención manual.
DataMatch puede trabajar con múltiples formatos de información, incluyendo Excel, CSV, TXT, PDF y otras fuentes estructuradas. Esto facilita la integración de información proveniente de ERPs, sistemas contables, plataformas transaccionales, bases de datos y aplicaciones empresariales.
Las reglas de cruce son criterios configurables que determinan cómo se comparará la información entre diferentes fuentes. Estas reglas pueden considerar valores, fechas, referencias, identificadores, números de factura, cuentas, clientes, pagos o combinaciones de múltiples campos, adaptándose a las necesidades específicas de cada proceso.
Cuando la plataforma detecta registros que no coinciden o presentan diferencias, estos son clasificados como excepciones para su revisión. Esto permite que los equipos se enfoquen únicamente en los casos que requieren análisis o corrección, evitando revisar grandes volúmenes de información manualmente.
DataMatch automatiza actividades repetitivas como la comparación de archivos, validación de registros y consolidación de información. Al aplicar reglas parametrizadas y centralizar el proceso, disminuye los errores humanos, reduce la duplicidad de trabajo y mejora la calidad de los resultados obtenidos.
La automatización de conciliaciones y validaciones permite reducir significativamente los tiempos operativos. Organizaciones que han implementado DataMatch han logrado acelerar procesos críticos, disminuir tareas manuales y liberar tiempo para que los equipos se enfoquen en actividades de análisis, control y toma de decisiones.
Sí. DataMatch registra las actividades realizadas durante cada proceso, incluyendo las fuentes utilizadas, las reglas aplicadas, las coincidencias encontradas y las excepciones gestionadas. Esta trazabilidad facilita auditorías internas y externas, fortalece los controles y proporciona mayor transparencia en la gestión de la información.
NUESTROS
CASOS DE ÉXITO
Más de 400 cuentas conciliadas y más de 10 años operando en entidades colombianas, varias de ellas vigiladas por la Superintendencia Financiera.
En una de las aseguradoras, modernizar el proceso de conciliación con DataMatch se tradujo en trazabilidad y control sobre un ciclo que antes dependía de validaciones manuales.
¿Quiere entender el proceso completo antes de hablar con nosotros? Conciliación bancaria: qué es, qué tipos existen y cómo se hace.
Hablemos de su operación
Cuéntenos cómo concilia hoy —cuántas cuentas, cuántas fuentes, cuánto tarda el cierre— y le devolvemos un diagnóstico de dónde se le está yendo el dinero y qué parte del proceso es automatizable. Sin compromiso y sin presentación de ventas.
¿Prefiere escribir directo? Estamos en info@asesoftware.com
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