Políticas de Privacidad y Términos de Uso

Política de calidad

Mejorar continuamente en el desarrollo de soluciones tecnológicas que permitan innovar, transformar y aportar en el crecimiento de nuestros clientes y de la sociedad, apoyados en: 

  • Fortalecimiento de la investigación y desarrollo, promoviendo la actualización permanente de conocimientos y la pasión por la ingeniería y la ciencia.
  •  Cumplimiento de los requisitos de nuestros clientes, los requisitos legales y los del negocio, así como velar por el desempeño esperado de los objetivos de los proyectos y de la organización. 
  •  Implementación de buenas prácticas que permitan desarrollar soluciones acertadas frente a las necesidades de nuestros clientes, soportados en un equipo de profesionales encaminados hacia el liderazgo y la transferencia de conocimiento. 
  •  Alta calidad técnica en el desarrollo de nuestras soluciones.

Con el fin de ofrecer a nuestros clientes cumplimiento, innovación tecnológica, alta calidad técnica y excelencia en capacitación.

Política de seguridad de la información

Para Asesoftware los activos de información propios y de terceros son un insumo fundamental para la toma de decisiones y la prestación de los servicios ofrecidos a nuestros clientes, por consiguiente, se debe asegurar su confidencialidad, disponibilidad e integridad a través de la identificación y control de riesgos de seguridad de la información y la definición de planes que garanticen la continuidad del negocio.

Asesoftware y sus empleados se comprometen a:

  • Establecer objetivos de seguridad de la información y velar por su cumplimiento a través de la asignación de los recursos físicos, humanos y tecnológicos requeridos. 
  • Cumplir los requisitos legales, contractuales y de negocio. 
  • Implementar, mantener y mejorar continuamente el sistema de gestión de seguridad de la información, con el fin de soportar las necesidades de Asesoftware y sus clientes. 
  • Proteger la información accedida, procesada, transportada, almacenada, presentada, comunicada y divulgada por Asesoftware, con el fin de mitigar los impactos negativos de tipo financiero, legal, operativo o reputacional. 
  • Integrar la seguridad de la información al ciclo de vida de los proyectos de la Organización y asegurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información respetando los niveles de autorización para el acceso y modificación de la información. 
  • Capacitar y sensibilizar a las partes interesadas en los lineamientos definidos para la seguridad de la información con el fin de fomentar la cultura y conciencia. 
  • Reportar y gestionar oportunamente los incidentes y los eventos que afecten la Seguridad de la Información de acuerdo con los procedimientos y los canales establecidos en el Sistema Gestión de Seguridad de la Información. 
  • Garantizar la disponibilidad de los procesos de negocio y la continuidad de su operación basada en el impacto que pueden generar los eventos de desastre o interrupción.

Política de tratamiento de datos personales

Asesoftware, garantiza la protección de derechos como el Habeas Data, la privacidad, la intimidad, el buen nombre y la imagen. Con tal propósito todas las actuaciones se regirán por principios de buena fe, legalidad, autodeterminación informática, libertad y transparencia. Quien, en ejercicio de cualquier actividad, incluyendo las financieras, comerciales y laborales, sean estas permanentes u ocasionales pueda suministrar cualquier tipo de información o dato personal a Asesoftware y en la cual esta Compañía actúe como encargada del tratamiento o responsable del tratamiento, podrá conocerla, actualizarla y rectificarla.

Política de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente

Para Asesoftware, la salud e integridad de las personas, las relaciones mutuamente beneficiosas con la comunidad y la conservación del medio ambiente son principios fundamentales que rigen el trabajo de la Organización a través del cumplimiento de los siguientes compromisos: Para Asesoftware, la salud e integridad de las personas, las relaciones mutuamente beneficiosas con la comunidad y la conservación del medio ambiente, son principios fundamentales que rigen el trabajo de la Organizaciónatravés del cumplimiento de los siguientes compromisos:

  • Cumplir con la normativa legal nacional vigente en materia ambiental, de seguridad y salud en el trabajo, y de seguridad vial, así como otros requisitos asociados.
  • Diseñar, implementar y promover un sistema de gestión integrado con el propósito de generar ambientes de trabajo seguros y saludables, eliminando los peligros y reduciendo los riesgos que puedan conllevar a lesiones y enfermedades en nuestros empleados, contratistas y visitantes, generando una cultura de autocuidado y prevención.
  • Implementar prácticas ambientales efectivas en la gestión de residuos, agua y energía dentro las instalaciones de Asesoftware e influenciar a los colaboradores de Asesoftware acerca de la incorporación de buenas prácticas ambientales en sus entornos. 
  • Prevenir los incidentes o accidentes asociados a seguridad vial dentro del alcance del Sistema de gestión integrado por medio de actividades de capacitación y control para la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguras en aspectos viales. ambiental y deseguridad y salud en el trabajo, así como otros requisitos asociados.Diseñar, implementar y promoverun sistema de gestión integrado con el propósito de generar ambientes de trabajo segurosy saludables, eliminandolos peligrosy reduciendo los riesgosque puedan conllevar alesiones y enfermedades en nuestros empleados,contratistas y visitantes,generando una cultura de autocuidado y prevención.Implementar prácticas ambientales seguras, con el fin de prevenir toda forma de contaminación al medio ambiente y disminuir los impactos ambientales que genera el desarrollo de nuestras actividades.Mantener disponibles mecanismos de comunicación con nuestros empleados y grupos de apoyo, con el fin de asegurar su participación y consulta en las cuestiones del sistema de gestión integrado.Mejorarcontinuamente el sistema de gestión integrado.
  • Mantener disponibles mecanismos de comunicación con nuestros empleados y grupos de apoyo, para asegurar su participación y consulta en las cuestiones del sistema de gestión integrado.
  • Mejorar continuamente el sistema de gestión integrado. Con el fin de ofrecer a nuestros empleados una mejor calidad de vida y contribuir al medio ambiente.
Con el fin de ofrecer a nuestros empleados una mejor calidad de vida y contribuir al medio ambiente.

Política de fraude

En Asesoftware estamos comprometidos contra el lavado de activos, financiamiento del terrorismo y fraude, por lo tanto, la compañía dará estricto cumplimiento a las normas que apliquen al respecto para colaboradores, accionistas, clientes, proveedores y demás terceros vinculados. Asesoftware solo establecerá vínculos contractuales con personas naturales o jurídicas que permitan su identificación y conocimiento, como requisito para acceder a los productos y servicios que ofrece o vende, y para las compras que se realicen. Así mismo, se abstendrá de registrar clientes anónimos y velará porque no figuren bajo nombres ficticios o inexactos.

Se aplicarán los mecanismos establecidos en los procesos y en el manual de cumplimiento que permiten obtener la información necesaria y características más relevantes con fines de prevención, monitoreo y detección de operaciones inusuales o sospechosas. Dado lo anterior, los controles se aplicarán así:

Colaboradores:  Las personas naturales que aspiren a desempeñar un cargo en Asesoftware, deberán cumplir con el suministro de los requisitos dispuestos en los reglamentos y procesos a fin de poder contar con la información que permita verificar sus antecedentes.

Clientes, proveedores y/o contratistas: Las personas naturales o jurídicas que deseen hacer parte del registro de proveedores y/o clientes de Asesoftware, se identificarán y cumplirán con los lineamientos requeridos en cada uno de los procesos, así como la entrega de los soportes requeridos, con el fin de verificar los datos presentados. 

Socios: Si se vincula un accionista nuevo se le deberán aplicar los lineamientos de control de lavado de activos para verificar el origen de los aportes.

Así mismo, se realizarán las consultas a terceros en las siguientes listas restrictivas de personas o entidades que pueden estar vinculadas con actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo: 

  • Listas del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas restrictivas (Lista ONU) y Lista OFAC.

  • Listas de la fiscalía general de la Nación

  • Lista de proveedores ficticios

  • Listas de la procuraduría y contraloría

  • Lista Clinton

Adicional, se deberá consultar las demás listas restrictivas emitidas por otras autoridades extranjeras, aun cuando no sean vinculantes. Estas consultas se efectuarán antes de la vinculación de los terceros (clientes, proveedores, contratistas, empleados y socios).